Der strategische Hintergrund

Geschäftliche Anforderungen

Um rechtliche und operative Anforderungen zu erfüllen, automatisiert unser Service die Archivierung Ihres digitalen Footprints. Das System stellt sicher, dass die archivierte Version der Seiteninhalte das visuelle Erscheinungsbild der Webseite möglichst exakt widerspiegelt und eine nahtlose Darstellung im PDF-Format ermöglicht – ganz ohne zusätzliche Software, lediglich mit einem PDF-Viewer.

Automatisch & konfigurierbar: Verarbeitet jede Seite direkt bei der Veröffentlichung und ermöglicht die gezielte Konfiguration von Filtern für bestimmte, relevante Seiten.

Compliance & Aufbewahrung: Archiviert definierte Versionen für mindestens 6 Jahre und löscht abgelaufene Inhalte automatisiert durch entsprechende Prozesse.

Integrität & Metadaten: Stellt sicher, dass archivierte Inhalte unverändert bleiben, und ergänzt diese um zusätzliche Informationen wie changedBy sowie präzise Zeitstempel.

Zugänglichkeit: Bietet eine leistungsstarke Suchfunktion für archivierte Versionen und ermöglicht den Zugriff auf verschiedene Versionen einer bestimmten Seite.

Sicherheit & Protokollierung: Es sind keine speziellen Sicherheitsanforderungen für den Zugriff erforderlich, da die Quelldaten öffentlich sind. Dennoch werden alle Verarbeitungsschritte und Statusinformationen vollständig protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Technische Herausforderungen

Moderne Webarchitekturen bringen besondere Hürden mit sich. Unser System ist darauf ausgelegt, genau diese Herausforderungen zu meistern, die eine präzise Archivierung oft erschweren:

Trigger & Archivierung: Verwaltung von Wiederholungsversuchen und Synchronisationsprozessen, um sicherzustellen, dass die neu veröffentlichte Version archiviert wird – und nicht eine zwischengespeicherte.

DSGVO-Einwilligung: Berücksichtigung von Consent-Anforderungen vor Beginn der Archivierung, sodass alle Inhalte sichtbar sind und nicht durch Banner verdeckt werden.

Dynamische Elemente: Erfassung von Inhalten innerhalb von Akkordeons, Tabs, Karussells und weiteren Elementen, die Inhalte zunächst verbergen.

Komplexe Interaktionen: Verarbeitung mehrstufiger Formulare sowie von Pop-ups, die durch Klick oder Hover ausgelöst werden.

Rich Media & Personalisierung: Umgang mit Video- und Audioinhalten sowie mit Content, der sich je nach Nutzerzielgruppe oder Region verändert.

Viewport-Varianten: Berücksichtigung von Darstellungsunterschieden je nach Bildschirmgröße (Desktop vs. Mobile).

Initiale Gesamtarchivierung: Möglichkeit zur einmaligen Archivierung des gesamten bestehenden Website-Inhalts.

Hauptfunktionen

Die Technische Lösung

Jede Webseite nach der Veröffentlichung erfassen und speichern

Das System bewahrt den Inhalt und das Layout der Seite so, wie sie in einem bestimmten Viewport (Mobile, Tablet, Desktop) ursprünglich angezeigt wurden. Je nach Anforderungen ist auch die Archivierung über mehrere Viewports hinweg möglich. Die Lösung gewährleistet zudem eine nahtlose Integration mit Content-Management-Systemen wie Adobe Experience Manager, sodass neu veröffentlichte Inhalte automatisch archiviert werden – ganz ohne zusätzliche manuelle Schritte.

1. Quellsystem (AEM): Die Archivierung beginnt automatisch mit der Veröffentlichung.
2. Vorverarbeitung: In dieser Phase erfolgt die Überprüfung der Einwilligungen.
3. PDF-Erstellung: Eine PDF-Engine generiert aus der angegebenen URL ein signiertes PDF/A.
4. Archivierung & Signatur: Metadaten (URL, Pfad, Zeitstempel) werden erfasst und digital in der Datenbank signiert.
5. Suche & Ansicht: Eine interaktive Benutzeroberfläche ermöglicht autorisierten Customer Data Managern, nach Pfad oder Zeitraum zu suchen und gefundene Dokumente herunterzuladen.

Inhalte speichern und auffinden

Das System verarbeitet dynamische Webelemente sicher, entfernt DSGVO-Pop-ups und lädt auch Lazy-Loaded-Inhalte zuverlässig. Die archivierten Seiten spiegeln die Originalwebsite im PDF-Format exakt wider, sodass ein einfacher Zugriff und Download möglich ist und das visuelle Erlebnis der Inhalte erhalten bleibt.

Zudem bietet das System eine leistungsstarke Suchfunktion, die einen nahtlosen Zugriff auf archivierte Inhalte ermöglicht. Filteroptionen nach spezifischen Kriterien wie Domain, Subdomain oder Zeitstempel erleichtern das gezielte Auffinden von Dokumenten.

Ihr Gewinn

Der Website-Archivierungsservice von Prime Force bietet eine umfassende Lösung für die digitale Langzeitarchivierung. Mit unserer Plattform profitieren Sie von:

• 24/7 Cloud-Service
• Sicher gespeicherten Dokumenten
• Intuitiver Suchoberfläche
• Präziser Protokollierung

Feature-Updates

„Die Zukunft ist großartig“ – und wir entwickeln unseren Service kontinuierlich weiter, um den Anforderungen der nächsten Web-Generation gerecht zu werden. Unser Fahrplan umfasst:

• KI-Funktionen zur Erkennung fehlerhaft gerenderter Seiten
• Analytics zu Seitenaktivierungs-Metriken
• Erweiterte Vorverarbeitungsschritte vor der Archivierung
• Prozessstandardisierung und Vereinheitlichung

Hinweis zu CMS-Kompatibilität:

Auch wenn der Schwerpunkt hier auf Adobe Experience Manager liegt, funktioniert unser Service ebenso mit anderen CMS-Plattformen. Unabhängig vom verwendeten System können Ihre Webseiten zuverlässig archiviert werden.