Strategiczna potrzeba

Wymagania biznesowe

Aby spełnić standardy prawne i operacyjne, nasza usługa automatyzuje proces zabezpieczania i zachowywania Twojego cyfrowego śladu. System dba o to, aby zarchiwizowana wersja zawartości strony dokładnie odzwierciedlała wizualne wrażenia z oryginalnej witryny internetowej, zapewniając bezproblemowe przeglądanie w formacie PDF, które wymaga jedynie posiadania czytnika PDF.

Automatyzacja i konfiguracja: Przetwarza każdą stronę w momencie jej publikacji, oferując jednocześnie możliwość skonfigurowania filtrów dla konkretnych, wymaganych stron.

Zgodność z przepisami i przechowywanie: Archiwizuje określone wersje na okres co najmniej 6 lat, wykorzystując zautomatyzowane zadania do usuwania wygasłych treści.

Integralność i metadane: Gwarantuje, że zarchiwizowana treść pozostanie nienaruszona, oraz dołącza dodatkowe informacje, takie jak identyfikator autora zmian i precyzyjne znaczniki czasu (timestamps).

Dostępność: Zapewnia zaawansowaną funkcję wyszukiwania zarchiwizowanych wersji oraz umożliwia dostęp do wielu wydań tej samej strony.

Bezpieczeństwo i logi: Brak szczególnych wymogów bezpieczeństwa w zakresie dostępu, ponieważ dane źródłowe są publiczne; wszystkie etapy i statusy przetwarzania są jednak logowane w celu umożliwienia ich weryfikacji.

Wyzwania techniczne

Nowoczesna architektura stron internetowych niesie ze sobą unikalne wyzwania. Nasz system został zaprojektowany tak, aby skutecznie radzić sobie z konkretnymi problemami technicznymi, które często uniemożliwiają dokładną archiwizację:

Wyzwalanie i archiwizacja: Zarządzanie ponownymi próbami (retries) i synchronizacją, aby zagwarantować, że archiwizowana jest nowo opublikowana wersja strony, a nie jej wersja z pamięci podręcznej (cached).

Zgoda RODO: Obsługa wymogów dotyczących zgód marketingowych przed rozpoczęciem archiwizacji, co zapewnia, że cała zawartość strony jest widoczna i nie zasłania jej baner cookies.

Elementy dynamiczne: Przechwytywanie treści ukrytych wewnątrz akordeonów, zakładek (tabs), karuzel oraz innych elementów, które domyślnie maskują zawartość przed użytkownikiem.

Złożone interakcje: Obsługa wieloetapowych formularzy oraz elementów typu pop-up (wyzwalanych kliknięciem lub najechaniem kursorem).

Multimedia i personalizacja: Przetwarzanie materiałów wideo/audio oraz obsługa treści, które zmieniają się dynamicznie w zależności od segmentacji użytkowników lub ich regionu.

Różnice w obszarze wyświetlania: Zarządzanie różnicami w prezentacji treści wynikającymi z rozmiaru ekranu użytkownika (wersja na komputery stacjonarne vs. wersja mobilna).

Wstępna archiwizacja masowa: Możliwość przeprowadzenia pełnej, początkowej archiwizacji całej dotychczasowej zawartości witryny internetowej.

Kluczowe funkcje

Rozwiązanie techniczne

Przechwytywanie i przechowywanie każdej strony internetowej po publikacji

System zachowuje treść i układ strony dokładnie tak, jak były one pierwotnie wyświetlane w określonym obszarze roboczym (mobilnym, tablecie lub desktopie). W zależności od wymagań możliwe jest zabezpieczenie zawartości dla wielu różnych widoków jednocześnie. Rozwiązanie zapewnia również bezproblemową integrację z systemami zarządzania treścią, takimi jak Adobe Experience Manager, co umożliwia automatyczną archiwizację nowo opublikowanych materiałów bez konieczności wykonywania jakichkolwiek ręcznych kroków.

1. System źródłowy (AEM): Archiwizacja uruchamia się automatycznie w momencie publikacji.
2. Przetwarzanie wstępne (Pre-Processing): Na tym etapie następuje weryfikacja i obsługa zgód (np. RODO).
3. Generowanie pliku PDF: Silnik PDF generuje podpisany dokument w formacie PDF/A na podstawie wskazanego adresu URL.
4. Archiwizacja i zabezpieczenie (Archive & Seal): Metadane (URL, ścieżka, znacznik czasu) są zapisywane w bazie danych i opatrywane podpisem cyfrowym.
5. Wyszukiwanie i podgląd: Interaktywny interfejs użytkownika (UI) umożliwia uprawnionym menedżerom danych (Customer Data Managers) wyszukiwanie dokumentów według ścieżki lub przedziału czasowego oraz ich pobieranie.

Przechowywanie i lokalizowanie treści

System bezpiecznie przetwarza dynamiczne elementy stron internetowych, dbając o usuwanie wyskakujących okienek RODO (GDPR pop-ups) oraz prawidłowe pobieranie treści ładowanych z opóźnieniem (lazy-loaded elements). Zarchiwizowane strony wiernie odzwierciedlają oryginalną witrynę w formacie PDF, co pozwala na łatwy dostęp i pobieranie przy jednoczesnym zachowaniu pełnych wrażeń wizualnych.

Dodatkowo rozwiązanie oferuje zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która umożliwia bezproblemowy dostęp do zarchiwizowanych materiałów dzięki opcjom filtrowania według określonych pól, takich jak domena, subdomena czy znacznik czasu (timestamp).

Co zyskujesz

Usługa archiwizacji stron internetowych (Website Archive Service) od Prime Force zapewnia kompleksowe rozwiązanie w zakresie zabezpieczania treści cyfrowych. Korzystając z naszej platformy, otrzymujesz:

• Usługę chmurową dostępną 24/7
• Bezpiecznie przechowywane dokumenty
• Intuicyjny interfejs wyszukiwania
• Precyzyjne logowanie i rejestrację zdarzeń (Precise Logging)

Aktualizacje funkcji

„Przyszłość jest wielka”, a my stale rozwijamy naszą usługę, aby sprostać wyzwaniom, jakie niesie ze sobą nowa generacja rozwiązań sieciowych. Nasz plan rozwoju (roadmap) obejmuje:

• Możliwości AI w zakresie wykrywania nieprawidłowo wyrenderowanych stron
• Analitykę wskaźników aktywacji stron (Page Activation Metrics)
• Udoskonalone etapy przetwarzania wstępnego (preprocessing) przed archiwizacją
• Standaryzację i ujednolicenie procesów