Neugestaltung des SAP®-Dokumentenmanagements mit Nuxeo

Die Archivlösung für SAP® von Prime Force wurde für maximale Effizienz und rechtliche Konformität entwickelt und lässt sich dank Nuxeo nahtlos in die Plattformen SAP S4/HANA® sowie SAP® R/3® ECC6 integrieren. Profitieren Sie von den Vorteilen einer cloudnativen Lösung und einem Low-Code-Implementierungsprozess, der Einrichtung und Integration vereinfacht und dabei standardisierte SAP®-Archivierungsszenarien und -tools berücksichtigt. Dieser einfache Ansatz ermöglicht ein schnelles und effizientes Setup, sodass Ihr Unternehmen die Vorteile des SAP®-Dokumenten- und Datenmanagements zügig und mit minimalen Unterbrechungen nutzen kann. 

Die Archivlösung optimiert die Speicherung, Aufbewahrung und den Zugriff auf Dokumente und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen stets rechtskonform, flexibel und kosteneffizient bleibt. Mit dieser umfassenden Lösung erhalten Sie ein besser organisiertes, zugängliches und sicheres System, das sich nahtlos in Ihre bestehende SAP®-Infrastruktur einfügt.

Vereinheitlichen Sie Ihr Dokumentenmanagement

Durch die Integration einer Archivlösung wie Nuxeo in Systeme wie SAP S/4HANA® oder SAP® R/3® ECC6 entfällt der lästige Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen zur Dokumentenverwaltung. So entsteht ein zentraler Ablageort für alle Dokumente, der Arbeitsprozesse optimiert, den Datenzugriff verbessert und die gesamte Dokumentenverwaltung erheblich erleichtert.

Sichere Speicherung und unkomplizierter Zugriff auf alle Ihre SAP®-Dokumente und -Daten

Mit der Archivlösung für SAP® von Prime Force sorgt Ihr Unternehmen für eine sichere und zentrale Ablage aller wichtigen SAP®-Dokumente und Daten, darunter Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine. Die dezentrale Speicherung entfällt, was die Dokumentensuche deutlich erleichtert und Zeit sowie Aufwand spart. Gleichzeitig garantiert die sichere Archivierung von Nuxeo die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und gibt Ihnen die nötige Rechtssicherheit.

Optimierte Datenarchivierung für effiziente Speicherung und schnellen Zugriff

Durch den Einsatz der SAP®-Datenarchivierung (ADK/ILM) zusammen mit Nuxeo erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung großer Mengen archivierter SAP®-Daten. Nuxeo bietet sicheren Langzeitspeicher, der Platz im zentralen SAP®-System freigibt, die Systemleistung steigert und Kosten reduziert.

Integrierte SAP®-Erfahrung

Unsere Archivlösung unterstützt diverse SAP®-Integrationsszenarien wie SAP® ArchiveLink, den GOS-Anlagenservice, SAP® DMS und SAP® Knowledge Provider – für ein durchgängig nahtloses Nutzererlebnis. Greifen Sie direkt über vertraute SAP®-Oberflächen wie SAP® GUI, SAP Fiori® und WebGUI auf Ihre archivierten Dokumente zu und verwalten Sie diese effizient. Das mühsame Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt, spart Zeit und Nerven und ermöglicht Anwender*innen, produktiv in ihrer gewohnten SAP®-Umgebung zu bleiben.

Nahtloser Datenfluss zwischen SAP® und Nuxeo

Mit unserer Archivlösung beseitigen Sie Dateninkonsistenzen und optimieren den Informationsfluss dank einer effektiven bidirektionalen Kommunikation zwischen SAP® und dem Archivsystem. Die Lösung garantiert einen reibungslosen Zwei-Wege-Austausch: Änderungen in SAP® werden automatisch in Nuxeo übernommen – und umgekehrt. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Fehler und gewährleisten eine durchgängige Datenkonsistenz für fundierte Entscheidungen.

Metadata Synchronization 

Zeitintensives manuelles Taggen von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Die Archivlösung für SAP® von Prime Force synchronisiert Metadaten automatisch und überträgt wichtige Informationen direkt aus SAP® in Nuxeo. So werden Ihre archivierten Dokumente kontextreich angereichert, was das Auffinden und Verstehen erleichtert. Vollständige und präzise Metadaten ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf relevante Dokumente, verbessern die Suchgenauigkeit und sichern die Integrität Ihrer archivierten Daten – für bessere Compliance und fundierte Entscheidungen.

Wer profitiert von dieser Lösung? 

Diese Lösung richtet sich an:

• Unternehmen, die eine SAP®-zertifizierte Integration für Hyland|Nuxeo suchen. 
• Organisationen, die derzeit ein oder mehrere Systeme fürs Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise-Content-Management(ECM)-Systeme wie Documentum, FileNet, IBM, OpenText, SER usw. einsetzen. 
• Unternehmen, die mit erhöhten Wartungsgebühren für vorhandene ECM/DMS-Plattformen zu kämpfen haben oder mit einem End-of-Life(EOL)-Szenario konfrontiert sind. 
• Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe rationalisieren, die Komplexität verringern und interne Kosten senken möchten. 
• Unternehmen, die ältere ECM/DMS-Systeme mit eingeschränkten neuen Funktionen, überholten Produktstapeln oder veralteten Benutzeroberflächen betreiben. 
• Unternehmen, die eine cloudnative, Low-Code- und Open-Source-Content-Services-Plattform (CSP) suchen, die in der Lage ist, große Mengen zu verarbeiten. 
• Unternehmen, die auf der Suche nach einem erfahrenen Hyland Nuxeo-Partner sind, um ihre Content-Management-Fähigkeiten zu verbessern.