Transformacja  SAP® Document Management za pomocą Nuxeo

Prime Force Archive Solution for SAP®, zaprojektowane dla optymalnej użyteczności, z łatwością integruje się zarówno z platformą SAP S4/HANA® jak i  SAP® R/3 ECC6. Proces wdrażania jest natywny w chmurze i “low code”, co ułatwia jego ustawienie i integrację, przyjmując standardowe dla SAP®  narzędzia i scenariusze archiwizacji. 

Takie podejście zapewnia szybki i efektywny setup, ograniczając przejściową niedostępność dla użytkownika do minimum. Nasze rozwiązanie obejmuje przechowywanie, retencję oraz wpływ dokumentów, czyniąc zarządzanie dokumentami spójne, efektywne, opłacalne i zwinne. To wszechstronne rozwiązanie to zorganizowany, przystępne i bezpieczne rozwiązanie, które współgra z Twoją infrastrukturą SAP®.

Unifikacja zarządzania dokumentami

Integracja Nuxeo z systemami takimi jak SAP S/4HANA® i SAP® R/3® ECC6 eliminuje potrzebę przełączania się między aplikacjami w poszukiwaniu dokumentów. Centralizacja wszystkich danych i dokumentów pozwala usprawnić przepływ pracy, zwiększyć dostępność i ułatwić zarządzanie dokumentami.

Bezpieczne przechowywanie i łatwe odzyskiwanie dokumentów i danych SAP®

Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne i scentralizowane przechowywanie wszystkich kluczowych dokumentów SAP®, takich jak faktury, zamówienia czy listy przewozowe. Eliminuje rozproszenie dokumentów w różnych lokalizacjach oraz ułatwia ich odzyskanie, oszczędzając czas i zasoby. Z Nuxeo nie musisz się martwić, czy sposób archiwizacji spełnia wymogi formalne -  nasz program to zapewnia.

Usprawniona archiwizacja danych dla ich optymalnego przechowywania i odzyskiwania

Dzięki połączeniu SAP® Archive Development Kit (ADK)/Information Lifecycle Management (ILM) i Nuxeo, firmy mogą efektywnie zarządzać dużymi ilościami zarchiwizowanych danych SAP®. Rozwiązanie zapewnia bezpieczne i długoterminowe przechowywanie, które zwalnia miejsce w głównym systemie SAP, polepszając jego wydajność i ograniczając koszty. 

Zintegrowane doświadczenie SAP

Rozwiązanie Prime Force wspiera różne scenariusze integracji, takie jak SAP® ArciveLink, GOS attachment service, SAP® DMS, and SAP® Knowledge Provider. Umożliwia zarządzanie zarchiwizowanymi dokumentami bezpośrednio poprzez znany już interfejs SAP, taki jak SAP® GUI, SAP Fiori® czy WebGUI. Ogranicz uciążliwe przełączanie się między aplikacjami, oszczędzając przy tym czas i zwiększając produktywność użytkowników dzięki użytkowaniu wybranego środowiska SAP.

Sprawny przepływ danych między SAP® i Nuxeo

Dzięki dwukierunkowej komunikacji między SAP® a archiwum Nuxeo wyeliminowano niezgodność danych. Nasze rozwiązanie zapewnia dwukierunkową wymianę danych tzn. wszelkie zmiany dokonane w SAP® mają automatycznie odbicie w Nuxeo i vice versa.  Dzięki temu ograniczono konieczność manualnej zmiany danych, minimalizując tym samym ryzyko błędów i gwarantując spójność obydwu systemów.

Synchronizacja metadanych

Rozwiązanie Prime Force Archive Solution for SAP® automatyzuje proces uzupełniania metadanych i manualnego oznaczania dokumentów, kopiując istotne informacje bezpośrednio z systemu SAP® do Nuxeo, dodając kontekst i ułatwiając wyszukiwanie. Dzięki dokładnym i kompletnym metadanym możesz szybciej odnaleźć dany element, uszczegółowić wyszukiwanie i zapewnić integralność zarchiwizowanych danych dla lepszej zgodności z wymogami oraz sprawniejszych działań biznesowych.

Kto może skorzystać z tego rozwiązania?

Rozwiązanie Archive Solution for SAP® jest idealne dla organizacji o różnorodnych potrzebach związanych z zarządzaniem treścią, takich jak:

• Firmy poszukujące certyfikowanej integracji SAP® z Hyland|Nuxeo: Zapewnia płynne działanie i niezawodność.
• Organizacje korzystające z wielu systemów ECM/DMS: Usprawnia konsolidację, eliminując fragmentację systemów.
• Podmioty z wysokimi kosztami utrzymania obecnych platform ECM/DMS: Redukcja wydatków związanych z przestarzałymi rozwiązaniami lub ich końcem eksploatacji.
• Przedsiębiorstwa dążące do uproszczenia operacji: Zmniejszenie złożoności dzięki niskokodowej, łatwej w integracji platformie.
• Firmy używające starszych systemów z ograniczonymi możliwościami: Migracja do nowoczesnego, natywnego rozwiązania w chmurze.
• Organizacje o dużych wolumenach treści: Efektywne zarządzanie ogromną ilością dokumentów i danych dzięki otwartej i skalowalnej platformie.
• Przedsiębiorstwa poszukujące partnera Hyland Nuxeo: Korzystanie z doświadczenia Prime Force w celu maksymalizacji korzyści z zarządzania treścią.