Die Herausforderung

Verteilte Teams sind auf schnellen und sicheren Zugriff auf Informationen angewiesen. Wenn Inhalte jedoch in externen Repositories wie Nuxeo gespeichert sind, müssen Mitarbeiter ständig zwischen Anwendungen wechseln, um Dateien zu finden, Metadaten zu überprüfen oder an Aktualisierungen zusammenzuarbeiten. Das führt zu Zeitverlust, inkonsistenten Dokumentversionen und geringerer Produktivität.

Unternehmen benötigen eine Möglichkeit, ihre Kommunikationsplattform mit ihrem Content-Management-System zu verbinden – ohne dabei Governance oder Sicherheit zu gefährden.

Die Lösung

Der Nuxeo-Client für Microsoft Teams schafft eine direkte Verbindung zwischen dem Nuxeo-Repository und Microsoft Teams. Er ermöglicht es Benutzern, Inhalte direkt in Teams zu suchen, zu öffnen und zu bearbeiten, Metadaten einzusehen und sogar KI-gestützte Einblicke zu nutzen – alles, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.

Durch die Integration der Nuxeo-Funktionen in den Arbeitsalltag schafft Prime Force ein reibungsloseres und intelligenteres Zusammenarbeitserlebnis, das Menschen und Inhalte nahtlos miteinander verbindet.

Zentrale Funktionen

Suchvorgänge in Nuxeo ausführen

Suchen Sie direkt aus Teams nach Dokumenten in Nuxeo. Benutzer können eine Suche aus jedem Chat oder Kanal heraus starten, detaillierte Ergebnisse einschließlich Metadaten und Vorschaubildern anzeigen und Dokumente sofort in Teams oder in der vollständigen Nuxeo-Oberfläche öffnen.

Dokumente öffnen und anzeigen

Durchsuchen oder suchen Sie nach Nuxeo-Dokumenten und öffnen Sie sie direkt in Teams – egal ob auf dem Desktop, im Web oder auf dem Smartphone. Kein Kontextwechsel, keine zusätzlichen Anmeldungen.

Metadaten anzeigen und bearbeiten

Beim Anzeigen eines Dokuments sehen Benutzer alle wichtigen Metadatenfelder – wie Typ, Status, Besitzer, Tags und Zeitstempel – genau so, wie sie in Nuxeo gespeichert sind. Wenn die Berechtigungen es erlauben, können sie diese Daten sogar direkt in Teams bearbeiten.

Ask AI: Intelligentere Interaktion mit Inhalten

Dank integrierter KI-Funktionen können Benutzer natürliche Sprachbefehle verwenden, etwa „Fasse dieses Dokument zusammen“, „Liste die To-dos auf“ oder „Welche Risiken birgt dieser Vertrag?“. Die KI greift auf die Inhalte in Nuxeo zu und liefert relevante Antworten direkt im Teams-Chat oder in einer Seitenleiste – mit Verlinkung zu den Originaldokumenten.

Funktioniert auf allen Geräten

Die Integration ist für alle Gerätetypen optimiert:

• Desktop: Der vollständige Teams-Client für Windows und Mac unterstützt alle Funktionen.
• Web: Zugriff auf dieselben Funktionen direkt über den Browser.
• Mobil: Suchen, Vorschauen, Metadaten anzeigen und KI-Befehle in einer mobilfreundlichen Oberfläche nutzen.

Die Vorteile

• Optimierte Workflows: Greifen Sie direkt aus Ihrem täglichen Kommunikationshub auf Inhalte zu und verwalten Sie diese.
  Höhere Produktivität: Vermeiden Sie ständige Kontextwechsel zwischen verschiedenen Plattformen.
  KI-gestützte Einblicke: Verändern Sie, wie Teams mit Unternehmensdokumenten interagieren.
  Konsistente Governance: Bewahren Sie Nuxeos Metadaten, Berechtigungen und Compliance-Standards.
  Geräteübergreifende Flexibilität: Ermöglichen Sie Zusammenarbeit überall und auf jedem Gerät.