Warum Alfresco?

Alfresco ist eine führende Open-Source-Content-Services-Plattform, mit der Unternehmen ihre dokumentenbasierten Prozesse effizient verwalten, organisieren und automatisieren können.

Ob lokal, in der Cloud oder als Hybridmodell – Alfresco überzeugt durch nahtlose Integration, Skalierbarkeit und hohe Sicherheitsstandards. Die modulare Architektur passt sich flexibel an sich verändernde Geschäftsanforderungen an und sorgt gleichzeitig für Effizienz, Kosteneinsparungen und die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften.

Zentrale Vorteile von Alfresco

• Open-Source-Konnektivität:
  Alfresco ist äußerst flexibel und individuell anpassbar. Die Plattform basiert auf Open-Source-Code und lässt sich mühelos über offene Standards und APIs in ERP-, CRM- und Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365, Google Workspace oder SAP integrieren.
• Integrierte ECM- & BPM-Funktionalitäten:
  Alfresco organisiert Ihre Dokumente übersichtlich, sicher und auffindbar – und automatisiert gleichzeitig Aufgaben wie Freigaben, Dokumentenprüfungen oder Kundenanfragen.
• Sicherheit & Compliance:
  Dank fortschrittlicher Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Audit-Trails verwaltet Alfresco sensible Geschäftsinformationen sicher und erfüllt regulatorische Anforderungen wie DSGVO, HIPAA und ISO 27001.
• Flexible Bereitstellungsoptionen:
  Alfresco bietet verschiedene Deployment-Modelle: lokal hinter der Firewall für maximale Kontrolle, in der Cloud für Skalierbarkeit und ortsunabhängigen Zugriff oder als hybride Lösung – ganz nach Ihrer IT-Strategie.

Prime Force bietet ein umfassendes Leistungsspektrum rund um Alfresco – von der Implementierung und Plattform-Integration über die Migration von der Community- zur Enterprise-Edition bis hin zur Entwicklung individueller Intranet-Lösungen. Darüber hinaus beraten wir Sie fachkundig und passen Alfresco gezielt an Ihre Branche, Ihre Geschäftsprozesse und die Bedürfnisse Ihrer Nutzer an.

Alfresco-Funktionalitäten für Enterprise Content Management

Alfresco bietet umfassende Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Inhalte effizient verwalten, Geschäftsprozesse automatisieren und die Zusammenarbeit verbessern können.

Content Services & Dokumentensuche

Mit Alfresco können Unternehmen Dokumente zentral speichern, organisieren und verwalten. Dank Volltextsuche und Metadatenfunktionen lassen sich Informationen schnell und einfach finden. Die Versionierung sorgt dafür, dass Dokumentenhistorien erhalten bleiben, während rollenbasierte Zugriffsrechte Sicherheit und kontrollierten Zugang zu sensiblen Inhalten gewährleisten.

Prozessautomatisierung & Workflows

Das integrierte Workflow-Management von Alfresco, basierend auf Alfresco Activiti, vereinfacht Arbeitsabläufe und beschleunigt Freigabeprozesse. Zudem unterstützt es den gesamten Dokumentenlebenszyklus und sorgt so für strukturierte Content-Governance und effizientere Abläufe.

Erweiterte Zusammenarbeit

Alfresco bietet einen sicheren Raum für nahtlose Teamarbeit. Inhalte können intern und extern geteilt, bearbeitet und verwaltet werden – bei voller Kontrolle über Sicherheit und Zugriffsrechte. Die Integration mit Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace und SAP ermöglicht eine reibungslose Echtzeit-Zusammenarbeit in einer vernetzten Arbeitsumgebung.

Archivierung & Records Management

Speziell für regulierte Branchen wie Behörden entwickelt, ermöglicht Alfresco die sichere, langfristige Aufbewahrung geschäftskritischer Dokumente. Gleichzeitig automatisiert die Plattform Aufbewahrungsrichtlinien und Audit-Trails – für eine nachhaltige und regelkonforme Datenverwaltung.

KI-gestützte Automatisierung

Alfresco nutzt Künstliche Intelligenz, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und Prozesse zu automatisieren. KI-basierte Erkennung und Klassifizierung beschleunigen die Inhaltsverarbeitung und minimieren manuelle Dateneingaben. Intelligente Suchfunktionen verbessern das Auffinden von Informationen – für effizientere Abläufe und eine beschleunigte digitale Transformation.

Prime Force Alfresco-Implementierungsservices

Unsere Alfresco-Expert:innen unterstützen Unternehmen mit umfassenden Leistungen rund um Implementierung, Individualisierung und Betrieb von Alfresco:

Beratung & Strategische Planung

Wir analysieren Ihre Geschäftsanforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Implementierungsstrategie für Alfresco. Unsere Berater:innen entwerfen eine passgenaue Lösung, um die Effizienz Ihres Content- und Prozessmanagements zu maximieren.

Proof of Concept (PoC)

Prime Force bietet Pilotprojekte an, um die Leistungsfähigkeit von Alfresco in realen Anwendungsszenarien zu testen – bevor die vollständige Implementierung erfolgt.

Implementierung & Individualisierung

Unsere Expert:innen übernehmen die technische Umsetzung Ihrer Alfresco-Lösung. Wir passen Alfresco an Ihre Geschäftsprozesse an und integrieren erweiterte Funktionen – z. B. individuelle Workflows oder rollenbasierte Zugriffsrechte.

Workflows & Automatisierung

Automatisierung ist der Schlüssel zu mehr Effizienz. Deshalb unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Integration maßgeschneiderter Workflows, die dokumentenzentrierte Prozesse vereinfachen – für schnellere Freigaben, strukturierte Governance und einen optimierten Dokumentenlebenszyklus.

Systemmigration & Integration

Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang zu Alfresco und integriert die Plattform nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft – etwa mit SAP, Microsoft 365 oder anderen Unternehmensanwendungen.

Wartung & Support

Mit Prime Force bleibt Ihre Alfresco-Umgebung zukunftssicher. Wir übernehmen technischen Support, regelmäßige Updates und Performance-Optimierungen – für einen reibungslosen, stabilen Betrieb.

Branchenspezifische Alfresco-Lösungen

Wir passen Alfresco individuell an die Anforderungen Ihrer Branche an:

Öffentlicher Sektor

Behörden benötigen sichere Dokumentenverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Alfresco automatisiert Aufbewahrungsfristen, vereinfacht Workflows und ermöglicht eine sichere bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Finanzdienstleistungen

Banken und Investmentunternehmen verwalten große Mengen sensibler Daten. Alfresco sorgt für sichere Dokumentenprozesse, automatisierte Freigaben und eine nahtlose Integration in Kernbank- und Risikomanagementsysteme.

Versicherungen

Alfresco vereinfacht das Policenmanagement, automatisiert Schadenbearbeitungen und lässt sich in CRM- und Vertragsplattformen integrieren – für einen schnelleren und zuverlässigeren Service.

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen profitieren von sicherer, DSGVO- und HIPAA-konformer Dokumentenablage. Alfresco ermöglicht den schnellen Zugriff auf Patientendaten und unterstützt Entscheidungen durch automatisierte Workflows.

Pharma & Life Sciences

Pharmaunternehmen verwalten mit Alfresco regulatorische Dokumente, klinische Studienunterlagen und Compliance-Nachweise effizient und strukturiert.

Energie & Immobilien

Alfresco optimiert Vertragsmanagement, Compliance und Dokumentation von Anlagen. Automatisierte Workflows sorgen für Effizienz bei Mietverträgen, Wartungsprotokollen und Umweltrichtlinien.

Prime Force: Ihr zuverlässiger Alfresco-Partner

Content Services sind eine Kernkompetenz von Prime Force. Unsere Berater:innen verfügen über langjährige Erfahrung in der Entwicklung von CSP-Lösungen, die den Anforderungen an modernes Enterprise Content Management gerecht werden und gleichzeitig den Investitionsertrag unserer Kunden maximieren.

Ihre Vorteile mit Prime Force:

• Zertifizierte Alfresco-Expert:innen mit umfassender Projekterfahrung
• Flexible & skalierbare Lösungen, abgestimmt auf branchenspezifische Anforderungen
• Schneller ROI durch optimierte Workflows und effiziente Geschäftsprozesse