endeplCurrently selected: Polish

Droga producenta OEM z branży motoryzacyjnej od tradycyjnego zarządzania dokumentami do zaawansowanych usług w zakresie treści

Niezależnie od tego, czy rozważasz migrację ze starszego systemu zarządzania dokumentami (DMS), czy też chcesz zoptymalizować istniejący system zarządzania treścią, Prime Force jest tutaj, aby pomóc, tak jak w przypadku jednego z największych producentów oryginalnego sprzętu motoryzacyjnego (Automotive OEM). Ich istniejący system DMS, Documentum, stawał się coraz bardziej uciążliwy. Platforma miała trudności z dostosowaniem się do stale rosnącej ilości i złożoności zasobów cyfrowych, w tym skomplikowanych rysunków CAD oraz plików graficznych i wideo o wysokiej rozdzielczości, niezbędnych do rozwoju produktu. Ponadto utrzymanie zgodności ze zmieniającymi się przepisami prawnymi i informatycznymi stanowiło poważne wyzwanie dla przestarzałego Documentum. Uznając potrzebę bardziej wydajnego i skalowalnego rozwiązania, producent OEM z branży motoryzacyjnej nawiązał współpracę z Prime Force, dzięki naszemu doświadczeniu w migracji zarządzania treścią.

Tło projektu:

Po dokładnej ocenie potrzeb, Prime Force zarekomendowało platformę Nuxeo jako idealny zamiennik dla istniejącego systemu zarządzania dokumentami. Nuxeo, oparta na chmurze platforma usług treści dla przedsiębiorstw (CSP), oferuje wiele zalet idealnie dopasowanych do wymagań klienta. Jej nieodłączna skalowalność pozwala na płynne dostosowanie do rosnącej ilości danych i różnych typów plików, zapewniając długoterminową zdolność adaptacji. Co więcej, solidne funkcje bezpieczeństwa Nuxeo i wbudowane mechanizmy kontroli zgodności znacznie upraszczają przestrzeganie przepisów.

Rozumiejąc krytyczny charakter udanej migracji, Prime Force przyjęła podejście oparte na współpracy. Nasz zespół ekspertów ściśle współpracował z działem IT producenta OEM, aby skrupulatnie zaplanować i zrealizować projekt. Obejmowało to obszerne mapowanie danych, konfigurację systemu i szkolenie użytkowników. Doświadczenie Prime Force w dostosowywaniu Nuxeo, za które firma otrzymała nagrodę Hyland Nuxeo's 2024 Partner of the Year Award for Competency Excellence, zapewniło płynną integrację platformy z istniejącym obiegiem zadań producenta, minimalizując zakłócenia.

Key features of the solution

Udana migracja ze starszego systemu DMS do Nuxeo wniosła kilka kluczowych funkcji zarządzania dokumentami producenta z branży motoryzacyjnej:

  1. Natychmiastowe udostępnianie: Zdolność Nuxeo do natychmiastowego udostępniania była przełomem, znacznie skracając czas konfiguracji i zapewniając szybką dostępność krytycznych serwisów, minimalizując przeszkody podczas fazy migracji.
  2. Elastyczność systemu open-source: Otwarty charakter nowej platformy usług treści dla przedsiębiorstw umożliwił producentowi OEM niezrównaną personalizację i elastyczność, pozwalając na znaczne oszczędności kosztów i możliwość dostosowania platformy do unikalnych wymagań operacyjnych i regionalnych potrzeb w zakresie zgodności.
  3. Projektowanie w oparciu o API i możliwości AI API: Przyjmując podejście API-first, Nuxeo ułatwiło płynną integrację z istniejącym ekosystemem OEM, w tym produkcją, zarządzaniem łańcuchem dostaw i systemami CRM. Wykorzystując interfejsy API sztucznej inteligencji, platforma wprowadziła inteligentną analizę treści, usprawniając podejmowanie decyzji dzięki predykcyjnym spostrzeżeniom. 
  4. Architektura natywna dla chmury: Natywna dla chmury podstawa rozwiązania umożliwiła skalowalne, odporne i zwinne rozwiązania do zarządzania treścią. Pozwoliło to producentowi OEM z branży motoryzacyjnej na dynamiczne skalowanie zasobów zgodnie z zapotrzebowaniem, wspierając rozwój i innowacje bez konieczności zarządzania infrastrukturą fizyczną.
  5. Nowoczesny stos oprogramowania: Przyjęcie nowoczesnego stosu oprogramowania sprawiło, że platforma została zbudowana w oparciu o najnowsze technologie, oferując solidne funkcje bezpieczeństwa, wysoką wydajność i zmniejszoną podatność na cyberzagrożenia, dostosowując się w ten sposób do rygorystycznych standardów bezpieczeństwa branży motoryzacyjnej.
  6. Łączność między kanałami: Ulepszone funkcje łączności umożliwiły płynny dostęp do treści między działami, lokalizacjami geograficznymi i urządzeniami, wspierając ujednolicony ekosystem informacyjny, który napędzał wydajność i ułatwia współpracę.
  7. Narzędzia udostępniania i współpracy: Zaawansowane narzędzia do udostępniania i współpracy platformy ułatwiły pracę zespołową w czasie rzeczywistym między inżynierami, projektantami i marketerami, usprawniając przepływy pracy i przyspieszając cykle rozwoju produktu.
  8. Niskokodowe środowisko: Niskokodowe środowisko Nuxeo umożliwiło naszemu klientowi szybką adaptację i tworzenie niestandardowych przepływów pracy, formularzy i aplikacji, umożliwiając elastyczne reagowanie na zmieniające się wymagania rynku i procesy wewnętrzne bez obszernego kodowania lub zaangażowania IT.

Wyniki

Proces migracji zakończył się ogromnym sukcesem. Wykorzystując sprawdzone metodologie Prime Force i zaawansowane narzędzia migracyjne, przejście z Documentum na Nuxeo zostało zakończone w ciągu jedenastu tygodni. Nowy zespół programistów OEM z branży motoryzacyjnej został włączony w ciągu zaledwie dwóch tygodni, a rozwiązanie zostało wdrożone w ich chmurze, w pełni zintegrowane z oficjalnymi wersjami IT stosu produktów. Ta szybka i skuteczna realizacja zapewniła minimalne zakłócenia działalności i pozwoliła producentowi OEM z branży motoryzacyjnej na szybkie wykorzystanie korzyści płynących z migracji CSP:

  • Niższe koszty operacyjne: Migracja wyeliminowała potrzebę utrzymywania przestarzałego sprzętu i oprogramowania. Przekłada się to na znaczne oszczędności dla naszego klienta, pozwalając mu przekierować zasoby na inne strategiczne inicjatywy.
  • Zwiększona skalowalność i elastyczność: Prime Force umożliwił producentowi płynną integrację nowych typów treści i przepływów pracy w miarę ewolucji ich potrzeb dzięki nowym funkcjom skalowalności CSP. Platforma usług treści zapewnia, że system może bez wysiłku dostosować się do przyszłego wzrostu ilości danych i złożoności plików.
  • Ulepszone zarządzanie zgodnością: Wbudowane funkcje zgodności Nuxeo usprawniają proces przestrzegania przepisów, co zmniejsza obciążenie administracyjne działu IT i chroni poufne informacje.

Rozwiązanie Prime Force zostało zaprojektowane jako kompleksowa aktualizacja dla producenta samochodów korzystającego z przestarzałych systemów zarządzania dokumentami (DMS) lub systemów zarządzania treścią przedsiębiorstwa (ECM) Documentum. Nasz zespół ekspertów może dostosować rozwiązanie tak, aby było skuteczne dla każdej branży (finanse i bankowość, ubezpieczenia, farmaceutyka itp.) i każdego rodzaju DMS/ECM, takich jak FileNet, IBM, OpenText i SER. Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli pomóc Twojej firmie uporać się z wysokimi opłatami za utrzymanie, systemami zbliżającymi się do końca okresu eksploatacji (EOL), ograniczonymi nowymi funkcjami i przestarzałymi interfejsami użytkownika.

Rozpocznij swoją historię sukcesu – skontaktuj się z naszymi ekspertami

Przesyłając ten formularz, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych oraz naszą politykę prywatności.

A oto, co stanie się dalej: Po podaniu nam swoich danych kontaktowych niezwłocznie skontaktujemy się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej.