Digitale Transaktionen einfach gemacht

XiTrust MOXIS für Nuxeo revolutioniert die elektronische Dokumentensignatur mit einer robusten, skalierbaren und hochsicheren Lösung, die speziell auf die hohen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Dank der cloudnativen Architektur von XiTrust MOXIS genießen Sie maximale Flexibilität bei der Bereitstellung Ihrer E-Signatur-Funktionen – ob lokal oder in der Cloud. Die Lösung erleichtert das Signieren von Stapeln mit bis zu 100 Dokumenten und garantiert, dass jede Signatur den strengsten internationalen Standards wie eIDAS und ZertES entspricht. Die Möglichkeit, Ihre eigenen Unternehmenszertifikate zu verwenden, stärkt dabei die Sichtbarkeit und das Vertrauen in Ihre Marke bei jeder Transaktion. Die nahtlose Integration in das Nuxeo-Ökosystem optimiert Ihre Arbeitsprozesse, beseitigt betriebliche Engpässe und schützt Ihre digitalen Transaktionen zuverlässig vor aktuellen Bedrohungen – und das alles bei voller Wahrung der Dokumentenintegrität.

Stapelsignaturen von Dokumenten

Steigern Sie Ihre Effizienz deutlich, indem Sie bis zu 100 Dokumente gleichzeitig signieren. So minimieren Sie die Bearbeitungszeit und erledigen große Signaturaufträge schnell und zuverlässig.

Mehrere Signaturqualitäten

Erfüllen Sie unterschiedliche gesetzliche und regulatorische Anforderungen mit Unterstützung für einfache (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES). So stellen Sie sicher, dass Ihre Signaturprozesse den Vorgaben von eIDAS, ZertES und weiteren internationalen Standards entsprechen.

Anpassbare Signaturzertifikate

Steigern Sie die Authentizität und Wiedererkennbarkeit Ihrer signierten Dokumente, indem Sie firmeneigene Zertifikate für die Signatur nutzen. Diese Funktion schafft mehr Individualität und Vertrauen bei jeder Transaktion und stärkt Ihre Corporate Identity.

Dokumentenintegrität 

Bewahren Sie den originalen Inhalt und die Struktur Ihrer Dokumente während des gesamten Signierprozesses. Unsere Technologie garantiert den Schutz vor unautorisierten Änderungen und sichert die Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente.

Vielseitige Signaturmöglichkeiten

Ermöglichen Sie einen reibungslosen, kollaborativen Signaturprozess, bei dem Dokumente mehrfach unterschrieben werden können – auch durch verschiedene E-Signatur-Anbieter – ohne die Gültigkeit bereits vorhandener Signaturen zu beeinträchtigen. Diese Interoperabilität steigert die Flexibilität und Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.

Cloudnative Flexibilität

Nutzen Sie eine cloudnative Lösung mit Unterstützung für On-Premise- und Off-Premise-Bereitstellungen. Diese Flexibilität erlaubt eine passgenaue Umsetzung, abgestimmt auf die IT-Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen und Betriebspräferenzen Ihres Unternehmens.

Globale Compliance

Verlassen Sie sich auf eine sofort einsatzbereite Lösung, die höchste Anforderungen wie eIDAS, ZertES, DSGVO und ISO 27001 erfüllt. Unser umfassendes Compliance-Engagement garantiert, dass Ihre Dokumentsignaturprozesse stets den aktuellen Vorschriften und bewährten Standards entsprechen.

Datensouveränität

Gehen Sie gezielt auf Datenschutz- und Rechtsfragen ein – mit einer Lösung, die unabhängig vom Cloud Act arbeitet. So bleiben Ihre Daten stets unter den für Ihr Unternehmen günstigsten Rechtsrahmen geschützt und Ihre Datensouveränität sowie Datenschutzstrategie werden nachhaltig gestärkt.

Für wen ist diese Lösung geeignet?

Diese fortschrittliche Signaturlösung, speziell für Nuxeo-Nutzer*innen entwickelt, eignet sich perfekt für:

• Branchen mit umfangreichen Dokumenten-Workflows, wie Personalwesen, Recht, Finanzen, Automobil und Bauwesen, in denen eine sichere und effiziente Dokumentenunterzeichnung entscheidend ist.
• Organisationen, die internationale Standards wie eIDAS und ZertES erfüllen müssen und sicherstellen wollen, dass alle über Nuxeo signierten Dokumente rechtskonform und sicher sind.
• Unternehmen, die ihre eigenen digitalen Zertifikate nutzen möchten, um den Signaturprozess innerhalb der Nuxeo-Umgebung persönlicher und sicherer zu gestalten.
• Unternehmen, die eine Lösung unabhängig vom US Cloud Act suchen und sicherstellen möchten, dass in Nuxeo verwaltete Daten strengsten Datenschutzbestimmungen unterliegen.
• Organisationen, die Dokumente verwalten, die von verschiedenen Parteien unterschrieben werden müssen – auch wenn diese unterschiedliche E-Signatur-Plattformen nutzen.
• Nuxeo-Nutzer*innen, die eine klare, nutzerfreundliche Erfahrung ohne aufdringliche Werbecookies und Tracking bevorzugen.
• Organisationen, die derzeit ein oder mehrere Dokumentenmanagement- (DMS) oder Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) wie Documentum, FileNet, IBM, OpenText oder SER im Einsatz haben.
• Unternehmen, die mit hohen Wartungskosten für bestehende ECM-/DMS-Plattformen zu kämpfen haben oder vor einem End-of-Life-(EOL)-Szenario stehen.
• Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe rationalisieren, die Komplexität verringern und interne Kosten senken möchten. 
• Unternehmen, die ältere ECM/DMS-Systeme mit eingeschränkten neuen Funktionen, überholten Produktstapeln oder veralteten Benutzeroberflächen betreiben. 
• Unternehmen, die eine cloudnative, Low-Code- und Open-Source-Content-Services-Plattform (CSP) suchen, die in der Lage ist, große Mengen zu verarbeiten. 
• Unternehmen, die auf der Suche nach einem erfahrenen Hyland Nuxeo-Partner sind, um ihre Content-Management-Fähigkeiten zu verbessern.