KI-gestütztes Dokumentenmanagement für Unternehmen
Dokumente enthalten wertvolle Informationen – doch wenn sie in unterschiedlichen Systemen, Formaten und Ablagen verteilt sind, bleiben diese Informationen schwer zugänglich. Intelligentes Document Management schafft eine zentrale Grundlage, um Inhalte strukturiert zu verwalten, automatisch zu verarbeiten und für Menschen wie auch KI-Anwendungen nutzbar zu machen.
Das Problem
Dokumente entstehen überall im Unternehmen: Verträge, Rechnungen, E-Mails, Berichte oder Compliance-Unterlagen. Häufig werden sie jedoch in unterschiedlichen Systemen und Formaten gespeichert. Informationen sind schwer auffindbar, Prozesse erfordern manuelle Arbeit und wertvolles Wissen bleibt in Dokumenten verborgen.
Klassische Dokumentenmanagement-Systeme lösen dabei vor allem die Frage, wo ein Dokument gespeichert wird. Die eigentliche Herausforderung ist jedoch, die darin enthaltenen Informationen zu verstehen, zu verarbeiten und im richtigen Kontext verfügbar zu machen.
Die Lösung
Mit der Vertesia Platform unterstützt Prime Force Unternehmen dabei, Dokumente intelligenter zu verwalten, zu verarbeiten und nutzbar zu machen. Vertesia ist eine KI-gestützte Content- und Document-Management-Plattform, die Dokumente nicht nur speichert, sondern ihre Inhalte intelligent verarbeitet und anreichert.Dokumente aus unterschiedlichen Quellen können erfasst, klassifiziert, analysiert und mit relevanten Informationen angereichert werden. So wird aus einer reinen Dokumentenablage eine zentrale Informationsbasis, die sich für Suche, Geschäftsprozesse und KI-Anwendungen nutzen lässt.
Bestehende Systeme und Datenquellen können dabei über Integrationen eingebunden werden. Unternehmen können so ihre bestehende IT-Landschaft erweitern und gleichzeitig neue, intelligente Dokumentenprozesse aufbauen.
Typische Anwendungsfälle sind:
- automatisierte Dokumentenverarbeitung
- intelligente Suche und Wissenszugriff
- Vertrags- und Compliance-Prozesse
- automatisierte Klassifizierung und Datenextraktion
- KI-gestützte Analyse von Dokumentbeständen
- Nutzung von Dokumenten als Wissensbasis für AI Agents und Anwendungen
Die Technologie
Die Vertesia Platform kombiniert Content Management, Intelligent Document Processing und KI. Inhalte können aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, strukturiert und mithilfe von KI analysiert und angereichert werden.
Über Schnittstellen lässt sich Vertesia in bestehende Enterprise-Systeme und individuelle IT-Landschaften integrieren. Prime Force unterstützt bei der technischen Umsetzung und verbindet die Plattform mit den bestehenden Prozessen, Systemen und Anforderungen des Unternehmens.
So entsteht eine flexible Grundlage für intelligente Dokumentenprozesse – ohne bestehende Systemlandschaften grundlegend ersetzen zu müssen.
Erfahren Sie mehr: https://vertesiahq.com/solutions/document-management
Was wäre, wenn Ihre Dokumente mehr könnten?
Machen Sie Ihre Dokumente zur Grundlage für effizientere Prozesse, besseren Wissenszugriff und intelligente Anwendungen. Prime Force unterstützt Sie dabei, die Vertesia Platform in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren und konkrete Anwendungsfälle von der automatisierten Dokumentenverarbeitung bis hin zu KI-gestützten Workflows umzusetzen.