Optymalizuj dokumenty pod kątem zgodności z przepisami, wydajności i długoterminowej wartości.
Przygotuj każdy dokument do sprawnego przetwarzania, dystrybucji i archiwizacji. Dzięki automatycznej optymalizacji, standaryzacji i wzbogacaniu plików PDF oraz dokumentów biznesowych organizacje mogą zwiększyć efektywność operacyjną, zapewnić zgodność z przepisami i stworzyć solidne podstawy dla cyfrowych procesów zarządzania dokumentami.
Problem
Dokumenty biznesowe często pochodzą z różnych systemów i występują w wielu formatach, co utrudnia ich spójne przetwarzanie. Brak standaryzowanych plików PDF, zgodnych z przepisami formatów e-faktur oraz dokumentów przygotowanych do archiwizacji prowadzi do nieefektywnych procesów, wyższych kosztów operacyjnych i rosnącego ryzyka niezgodności. Wraz ze wzrostem liczby dokumentów ich ręczne przygotowywanie staje się coraz mniej wydajne i trudne do utrzymania.
Rozwiązanie
Enhance automatycznie optymalizuje, standaryzuje i wzbogaca dokumenty biznesowe, zanim trafią do kolejnych etapów przetwarzania. Dokumenty mogą zostać przekonwertowane do formatów zgodnych z obowiązującymi wymaganiami, scalone, przygotowane do długoterminowej archiwizacji oraz wzbogacone o elementy identyfikacji wizualnej firmy – wszystko w ramach jednego zautomatyzowanego procesu. Efektem są spójne, wysokiej jakości dokumenty gotowe do przetwarzania, dystrybucji lub archiwizacji, przy jednoczesnym ograniczeniu pracy ręcznej i zwiększeniu efektywności operacyjnej.
Technologia
Rozwiązanie wykorzystuje platformę neeyo Enhance, która zapewnia automatyczną optymalizację plików PDF, standaryzację dokumentów, konwersję e-faktur oraz przygotowanie dokumentów do długoterminowej archiwizacji. Dzięki płynnej integracji z istniejącymi systemami przedsiębiorstwa dokumenty są przetwarzane w sposób wydajny, zgodny z obowiązującymi standardami i gotowe do wykorzystania na każdym etapie cyklu życia dokumentu.
Kluczowe funkcjonalności
- Optymalizacja i scalanie plików PDF
Standaryzuj, optymalizuj i łącz dokumenty PDF, aby zapewnić spójne rezultaty i wysoką jakość dokumentów. - Udoskonalanie dokumentów zgodne z identyfikacją wizualną (CI)
Wzbogacaj dokumenty o warstwy tła oraz elementy identyfikacji wizualnej firmy, aby zachować spójny wizerunek marki. - Konwersja e-faktur
Konwertuj dokumenty do zgodnych z obowiązującymi standardami formatów e-faktur, takich jak XRechnung i ZUGFeRD. - Przygotowanie do archiwizacji
Przygotuj dokumenty do bezpiecznej, zgodnej z wymogami i długoterminowej archiwizacji. - Skalowalność klasy korporacyjnej
Niezawodnie przetwarzaj zarówno pojedyncze dokumenty, jak i duże wsady danych, korzystając z wydajności dostosowanej do potrzeb przedsiębiorstw.
Zoptymalizuj swoje procesy zarządzania dokumentami z Prime Force
Prime Force pomaga organizacjom usprawniać przetwarzanie dokumentów dzięki inteligentnej automatyzacji, integracjom z systemami przedsiębiorstwa oraz nowoczesnym technologiom zarządzania dokumentami. Zapewniając dokumenty zoptymalizowane, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i gotowe do wykorzystania na każdym kolejnym etapie procesu, zwiększamy efektywność operacyjną, ograniczamy złożoność procesów i wspieramy długoterminową transformację cyfrową.